Ostatnia aktualizacja: 15 grudnia 2024
1. Postanowienia ogólne
Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych przez MOP Wisdom Key Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie przy ul. Marszałkowskiej 84/92, 00-514 Warszawa, NIP: 1234567890, REGON: 123456789 (dalej: "Firma", "Administrator").
Administrator przykłada szczególną wagę do ochrony prywatności osób korzystających z usług świadczonych za pośrednictwem strony internetowej mop-wisdomkey.com.
2. Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest:
- MOP Wisdom Key Sp. z o.o.
- Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych
Dane osobowe są przetwarzane w następujących celach:
3.1. Obsługa zapytań i kontakt
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
- Cel: odpowiedź na zapytania, świadczenie usług konsultingowych
- Okres przechowywania: 3 lata od ostatniego kontaktu
3.2. Newsletter i komunikacja marketingowa
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda)
- Cel: wysyłanie newslettera z analizami rynku paliwowego
- Okres przechowywania: do czasu wycofania zgody
3.3. Świadczenie usług analitycznych
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
- Cel: przygotowanie raportów, analiz, usług konsultingowych
- Okres przechowywania: 6 lat od zakończenia współpracy
3.4. Rozliczenia i faktury
- Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
- Cel: wystawianie faktur, rozliczenia podatkowe
- Okres przechowywania: 5 lat (zgodnie z ustawą o rachunkowości)
4. Kategorie przetwarzanych danych
Przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych:
- Dane identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy)
- Dane kontaktowe (adres email, numer telefonu, adres)
- Dane dotyczące komunikacji (treść korespondencji)
- Dane techniczne (adres IP, informacje o przeglądarce)
- Dane związane z preferencjami (obszary zainteresowań, historia kontaktów)
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcom usług IT (hosting, systemy CRM, narzędzia email marketingu)
- Firmom księgowym (w zakresie rozliczeń)
- Dostawcom usług prawnych (w przypadku sporów)
- Organom państwowym (na podstawie obowiązujących przepisów)
6. Przekazywanie danych do państw trzecich
Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, z wyjątkiem przypadków, gdy jest to niezbędne do świadczenia usług (np. usługi cloudowe z odpowiednimi zabezpieczeniami).
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
7.1. Prawo dostępu do danych
Mają Państwo prawo uzyskać informację o tym, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeśli tak, to w jakim celu i w jakim zakresie.
7.2. Prawo do sprostowania
Mają Państwo prawo żądać sprostowania nieprawidłowych danych osobowych.
7.3. Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym")
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać usunięcia swoich danych osobowych.
7.4. Prawo do ograniczenia przetwarzania
W określonych przypadkach mają Państwo prawo żądać ograniczenia przetwarzania swoich danych.
7.5. Prawo do przenoszenia danych
Mają Państwo prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie.
7.6. Prawo sprzeciwu
Mają Państwo prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w określonych przypadkach.
7.7. Prawo do cofnięcia zgody
W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie, mają Państwo prawo cofnąć zgodę w dowolnym momencie.
8. Cookies i technologie śledzące
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies i podobne technologie w celu:
- Zapewnienia prawidłowego funkcjonowania strony
- Analizy ruchu na stronie (Google Analytics)
- Personalizacji treści i reklam
- Zapamiętywania preferencji użytkowników
Szczegółowe informacje o wykorzystywanych plikach cookies znajdą Państwo w naszej Polityce Cookies.
9. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym:
- Szyfrowanie danych podczas transmisji (SSL/TLS)
- Ograniczenie dostępu do danych tylko dla upoważnionych osób
- Regularne aktualizacje systemów bezpieczeństwa
- Monitoring i audyty bezpieczeństwa
- Szkolenia pracowników z zakresu ochrony danych
10. Naruszenia ochrony danych
W przypadku naruszenia ochrony danych osobowych, które może powodować wysokie ryzyko naruszenia praw i wolności osób fizycznych, poinformujemy o tym zainteresowane osoby zgodnie z wymogami RODO.
11. Kontakt w sprawie ochrony danych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się:
- Email: [email protected]
- Telefon: +48 22 123 45 67
- Adres: ul. Marszałkowska 84/92, 00-514 Warszawa
12. Prawo do złożenia skargi
Mają Państwo prawo złożyć skargę do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa
Tel. +48 22 531 03 00
Email: [email protected]
13. Zmiany Polityki Prywatności
Zastrzegamy sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności. O wszelkich istotnych zmianach będziemy informować na stronie internetowej oraz, w przypadku posiadania zgody, drogą mailową.
14. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka Prywatności wchodzi w życie z dniem 15 grudnia 2024 roku.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności mają zastosowanie przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz ustawy o ochronie danych osobowych.